近年來，大數(shù)據(jù)的應用和普及變得越來越廣泛，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了企業(yè)和組織的重要資產(chǎn)和核心競爭力。然而，在應用數(shù)據(jù)產(chǎn)生價值的同時，數(shù)據(jù)的安全和隱私保護問題也日益凸顯。敏感數(shù)據(jù)的泄露不僅會給企業(yè)和組織帶來巨大的經(jīng)濟損失，同時也面臨著法律和監(jiān)管的處罰。如何做好對敏感數(shù)據(jù)的安全管理，切實保障敏感數(shù)據(jù)的安全使用，成為了當前乃至未來很長一段時期內(nèi)，政企組織及數(shù)據(jù)安全相關負責人需要關注并解決的重點問題。
當前企業(yè)和組織的敏感數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理面臨的主要問題包括流程制定不合理、權(quán)限管理不完善、手動脫敏問題多以及敏感數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用缺監(jiān)管等。這些問題可能導致數(shù)據(jù)泄露、濫用、篡改或未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用，從而給組織帶來重大的安全風險和損失。具體體現(xiàn)如下：
敏感數(shù)據(jù)的價值和作用較高，因此在跨部門、跨組織的數(shù)據(jù)使用申請中會涉及更多人員。如果缺乏對敏感數(shù)據(jù)申請和外發(fā)流程的有效管理，將大幅增加數(shù)據(jù)泄露的風險。而且，如果制定的流程本身不合理，也會降低相關工作效率，影響數(shù)據(jù)的流通性和充分利用。
2、權(quán)限管理不完善
敏感數(shù)據(jù)的訪問和使用需要進行嚴格的權(quán)限管理。然而，在實際操作中，由于權(quán)限管理不完善或權(quán)限分配過于寬泛，未經(jīng)授權(quán)的人員可能會訪問和使用敏感數(shù)據(jù)，進而增加數(shù)據(jù)泄露的風險。
在實際執(zhí)行數(shù)據(jù)分發(fā)操作時，缺乏專業(yè)工具支持，如數(shù)據(jù)脫敏產(chǎn)品或數(shù)據(jù)分發(fā)共享平臺，需要通過手動處理數(shù)據(jù)。這不僅可能導致分發(fā)數(shù)據(jù)的質(zhì)量無法滿足要求，還會耗費大量時間和人力成本。
數(shù)據(jù)分發(fā)后，應進行兩方面的監(jiān)管工作：一是確保被分發(fā)的數(shù)據(jù)只在經(jīng)過審批的場景下被授權(quán)人員合理使用，一旦泄露發(fā)生，可以追溯到完整的分發(fā)鏈條；二是對數(shù)據(jù)分發(fā)和共享過程進行詳實的記錄，以便事后分析和追蹤。這樣能夠更好地監(jiān)管敏感數(shù)據(jù)的使用情況。
針對敏感數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理過程中主要面臨的問題，昂楷科技深耕數(shù)據(jù)安全行業(yè)十五年，基于歷史項目經(jīng)歷和最佳實踐，提供針對敏感數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全管理的解決思路和方案。
企業(yè)和組織必須清晰了解自身敏感數(shù)據(jù)的分布情況，并嚴格遵循國家法律和所屬行業(yè)的規(guī)范、標準和要求，以確保數(shù)據(jù)安全外發(fā)。在數(shù)據(jù)使用和管理方面，做好數(shù)據(jù)分類和分級工作也是非常重要的。因此無論是數(shù)據(jù)管理還是數(shù)據(jù)的開放使用，首先需要先摸清家底，掌握敏感數(shù)據(jù)的分布，為后續(xù)的工作打好基礎。分類分級系統(tǒng)作為一款專業(yè)的資產(chǎn)梳理軟件，內(nèi)置豐富專業(yè)的分類分級標準，可以實現(xiàn)0配置使用。借助領先的智能分類分級算法和模型，幫助用戶快速高效梳理資產(chǎn)。梳理好的資產(chǎn)分類分級清單支持與其他系統(tǒng)開放共享使用，進一步提升資產(chǎn)梳理的價值。
為避免敏感數(shù)據(jù)直接使用造成泄露，通常需要針對敏感數(shù)據(jù)的使用、外發(fā)、共享進行脫敏處理。針對不同的場景，數(shù)據(jù)脫敏的方式可分為數(shù)據(jù)靜態(tài)脫敏和數(shù)據(jù)動態(tài)脫敏。
靜態(tài)脫敏：實現(xiàn)數(shù)據(jù)“自動脫敏”的場景
為了解決傳統(tǒng)數(shù)據(jù)脫敏流程中的問題，通常采用專業(yè)的靜態(tài)脫敏產(chǎn)品，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動脫敏。傳統(tǒng)流程中，DBA需要手動從數(shù)據(jù)庫中篩選數(shù)據(jù)并編寫腳本進行變形，這既耗時又容易出錯，并且變形后的數(shù)據(jù)質(zhì)量可能無法滿足安全和可用性要求。通過采用靜態(tài)脫敏機制，可以改變傳統(tǒng)流程，實現(xiàn)自動抽取、自動變形和自動分發(fā)。這樣可以提高工作效率和質(zhì)量，并確保脫敏后的數(shù)據(jù)在安全和可用性方面具備高度仿真性，能夠滿足業(yè)務需求。
動態(tài)脫敏機：滿足數(shù)據(jù)“按需使用”的場景
對于實時取數(shù)和按需使用的分發(fā)共享場景，我們可以采用動態(tài)脫敏機制。通過在分發(fā)對象和原始數(shù)據(jù)之間部署動態(tài)脫敏設備，根據(jù)數(shù)據(jù)申請者的身份、待訪問數(shù)據(jù)的敏感類型和級別，實時進行數(shù)據(jù)的脫敏和分發(fā)工作。這樣可以滿足按需使用的要求，確保數(shù)據(jù)的安全性和可控性。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)在經(jīng)過分類分級梳理及數(shù)據(jù)脫敏處理后，可以保障一般的業(yè)務訪問和數(shù)據(jù)外發(fā)下敏感數(shù)據(jù)的安全。不過，為了保證敏感數(shù)據(jù)的訪問和外發(fā)的合法使用，可針對敏感數(shù)據(jù)進行必要的打水印，即向數(shù)據(jù)中植入數(shù)據(jù)所有者或運營者的身份信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)確權(quán)的同時在數(shù)據(jù)發(fā)生泄露時間的情況下可實現(xiàn)準確地溯源定責，讓泄露敏感數(shù)據(jù)的人無處遁形。
敏感數(shù)據(jù)流程管理旨在確保敏感數(shù)據(jù)在整個生命周期中得到有效的管理和控制。這包括識別敏感數(shù)據(jù)、確定數(shù)據(jù)的分類和分級、制定訪問權(quán)限和安全策略、記錄數(shù)據(jù)使用和分發(fā)情況等。通過建立健全的管理機制和規(guī)范流程，可以最大限度地保護敏感數(shù)據(jù)的安全性和隱私性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和濫用。
在敏感數(shù)據(jù)流程管理中，需要考慮數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，同時確保符合相關法律法規(guī)和合規(guī)要求。管理者應與技術(shù)人員緊密合作，制定詳細的管理計劃和操作規(guī)程，并進行定期的風險評估和內(nèi)部審計，以不斷改進和完善敏感數(shù)據(jù)的管理體系。
人人用數(shù)時代下數(shù)據(jù)已成為服務用戶的重要資源和產(chǎn)生巨大價值的關鍵因素。隨著數(shù)據(jù)的不斷增長和應用范圍的擴大，敏感數(shù)據(jù)的防護價值也越來越重要。只有通過全面、科學、規(guī)范的管理和技術(shù)支持，才能確保敏感數(shù)據(jù)的安全、合規(guī)和可靠使用，為人人用數(shù)時代的持續(xù)發(fā)展提供堅實的保障。
